Asistente de dirección - gestión de oficinas

Drei Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) ab 2026

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen. Ihre Stärken liegen in der Organisation und darin, den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ? Sie möchten Ihre Berufsausbildung an einem international renommierten Forschungszentrum absolvieren?

Starten Sie jetzt Ihre Zukunft am Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin mit einer dualen Berufsausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie leisten mit dieser dreijährigen Ausbildung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in jedem Büro.
• Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, z. B. die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Sie sind verantwortlich für die Daten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität.
• Sie unterstützen die Sachbearbeitung in verschiedenen Fachabteilungen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Reisekostenübersicht.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Besprechungen, erstellen Ablaufpläne und sorgen für eine reibungslose Durchführung.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie setzen dabei auch Englischkenntnisse ein, z. B. bei E-Mails, Telefonaten oder internationalen Kontakten.

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen:

• einen mittleren Schulabschluss (MSA), Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss sowie gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Englisch
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
• sichere und angemessene Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung
• Flexibilität und Offenheit im Arbeitsalltag

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Praktische Ausbildung

Die Ausbildung erfolgt in den folgenden Abteilungen des MDC:  

• Abteilung Finanzen/Rechnungswesen • Personalabteilung  • Personalentwicklung  • Einkauf und Logistik  • Kommunikationsabteilung /Öffentlichkeitsarbeit • Sekretariate in Wissenschaftsbereichen 

Außerdem können Sie an den folgenden Einrichtungen/Orten während der Ausbildung eingesetzt werden:   • BIMSB in Berlin Mitte  • Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft Berlin 

Theoretische Ausbildung

Die theoretische Ausbildung erfolgt entweder an der privaten Berufsschule (kostenpflichtig) oder an der staatlichen Berufsschule (kostenfrei): 

• Private Berufsschule AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH      https://www.afbb.de/

• Staatliche Berufsschule: Elinor-Ostrom-Schule, Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen    http://www.oszbwd.de/

Weiterführende Informationen https://www.mdc-berlin.de/de/berufsausbildung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

www.mdc-berlin.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.