Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH Sachsen-Anhalt ist ein freier Träger von 27 Kindertageseinrichtungen und Horten sowie 1 Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen verteilt in sechs verschiedenen Landkreisen und der Landeshauptstadt Magdeburg. Die Einrichtungen werden von ca. 2.500 Kindern besucht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung /Kinderbetreuungsverträge

Ihr Aufgabenprofil:

- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Kinderbetreuungsverträgen in Absprache mit Eltern und Einrichtungsleitung
- Bearbeitung der Elternbeiträge und Beitragslisten
- Mahnwesen Elternbeiträge
- Überwachung von Fristen sowie Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben
- Kontierung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle (Kasse, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen usw.)
- Erstellung und Bearbeitung von OP-Listen, Kontenklärung
- Turnusmäßige Meldungen der Kinderzahlen an Kommunen und Landkreise
- Datenerfassung und Datenpflege in diversen Datenbanken wie z.B. kifög.web, kivan,little bird
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Diverse Zuarbeiten an die Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
- Trotz Ihrer Struktur und Eigenständigkeit bleiben Sie flexibel und schätzen die Arbeit im Team.
- Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil.

Ihre Zukunft mit uns:

- Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Kinder-, Jugend- und Bildungsarbeit.
- Sie erleben ein motiviertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Dialog mit der Geschäftsführung, in dem Sie selbst bestimmt und eigenverantwortlich arbeiten können.
- Sie profitieren von unseren an den TVöD-VKA angelehnten Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung und genießen 30 Tage Jahresurlaub.

Sie haben Interesse? Dann machen Sie den ersten Schritt und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihre Gehaltsvorstellung zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.