Asistente de gestión - comunicación de oficina

Über uns

Seit über** 150 Jahren** veredeln wir Glas und Kristall zu Meisterwerken der technischen Optik. Unsere Produkte finden ihren Platz in Forschung, Industrie und Technologie – überall dort, wo Präzision über Erfolg entscheidet. Mit unserer Arbeit leisten wir zum Beispiel einen wichtigen Beitrag zur Herstellung moderner Mikrochips und damit zur technologischen Zukunft von morgen. Unser Herz schlägt in Berlin-Steglitz, direkt an der Schlossstraße, hier vereinen wir Tradition und Innovation an einem Standort.

Ihre Rolle – Technik und Handel im Einklang

Bei uns gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Präzision und globalem Handel. Ihre Organisation und Ihr kaufmännisches Geschick sorgen dafür, dass unsere hochwertigen Optiken pünktlich und reibungslos zu Kunden auf der ganzen Welt gelangen.

• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, von der Auftragsabwicklung bis zur Terminkoordination – stets serviceorientiert und lösungsfokussiert.
• Internationale Geschäftsabwicklung: Steuerung von Import/Export-Prozessen, Erstellung von Zolldokumenten und Koordination der Logistik – für reibungslose globale Lieferketten.
• Zoll und rechtliche Rahmenbedingungen: Verantwortung für die korrekte Warenklassifizierung (HS-Codes), Einhaltung von Exportvorschriften (z. B. Dual-Use) sowie die Erstellung präferenzieller Ursprungsnachweise.
• Büroorganisation mit System: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Lieferunterlagen – strukturiert, transparent und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben.
• Technisches Grundverständnis: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb, um technische Anforderungen in kaufmännische Prozesse zu übersetzen und Lösungen zu entwickeln.

Ihr Profil – technisch versiert, kaufmännisch stark

• **Abgeschlossene Ausbildung **als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zum Außenhandel. Alternativ: Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Maschinenbau, Produktion, Logistik oder vergleichbar)
• **Erste Berufserfahrung **im Außenhandel, Einkauf, Vertrieb– idealerweise in einem technischen Umfeld(z. B. Optik, Maschinenbau, Elektrotechnik).
• **Organisationstalent und Serviceorientierung: **Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
• **Sprachliche Kompetenz:**Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• **Technikaffinität:**Interesse an technischen Produkten und der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu kommunizieren.
• **Teamgeist:**Lust, in einem traditionsreichen Unternehmen mit modernem Anspruch mitzuwirken.
• **Technisches Grundverständnis:**Kenntnisse über Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens (z. B. Maschinen, Anlagen, IT-Lösungen).
• **EDV-Kenntnisse:**ERP-Systeme, MS Office, ggf. CAD-Grundlagen.
• **Kommunikationsstärke:**Koordination zwischen technischen Abteilungen, Kunden und Lieferanten.
• **Zoll- und Logistik-Know-how:**Kenntnisse in ATLAS, Incoterms® 2020 sind ein Plus

Warum Sie zu uns kommen sollten

Weil Sie bei uns nicht nur „Büroarbeit“ erledigen – Sie sind Teil eines Teams, das mit Präzision und Leidenschaft die Zukunft gestaltet.

• Sicherheit & Wertschätzung: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• **Steuerfreier Sachbezug **von monatlich 50 Euro
• Mehr Zeit fürs Leben: 30 bis 38,5-Stunden-Woche (Mo–Fr, keine Schichtarbeit), flexible Arbeitszeiten
• Erholung garantiert: 27 Urlaubstage
• Gesund & betreut: Betriebsarzt und individuelle Einarbeitung
• Weiterbildung: Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. Fachwirt:in für Außenwirtschaft)
• Tradition trifft Zukunft: Arbeiten in einem Umfeld, das Qualität großschreibt und Innovation lebt

Ihr nächster Schritt – die Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, unsere globalen Geschäftsprozesse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wahlweise:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – bestehend aus

• persönlichem Anschreiben
• Lebenslauf
• und, wenn möglich, den entsprechenden Arbeitszeugnissen
• per E-Mail an:Jakob.silbermann@b-halle.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.