Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) in Leipzig erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies.

Das MPI EVA vereint derzeit ca. 400 Mitarbeiter*innen und ca. 250 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Finanzabteilung, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) **sucht.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie die Abteilung bei der

• Abwicklung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Kontierung und Buchung aller Einnahmen- und Ausgabebelege für den Institutshaushalt
• Kassen- und Bankbuchungen
• Anlagenbuchhaltung
• Inventarisierung und Durchführung der Inventur
• Zahlungsverkehr und Bankkontenbetreuung
• Zuarbeit von Statistiken und Analysen für die Verwaltungsleitung und die Sachgebietsleistung
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Beratung der Kostenstellenverantwortlichen
• Buchungen und finanzielle Auswertung von Drittmittelprojekten

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellten, etc.) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie entsprechende Tätigkeiten
• Sehr gute und nachweisliche Kenntnisse im Steuer- und Haushaltsrecht
• Erfahrungen in SAP FI (Finanzwesen)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen der Welt
• Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer Vollzeittätigkeit von 39h) sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Deutschland-Job-Ticket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Eine vorerst als Arbeitsunfähigkeits-Vertretung befristete Stelle

Was ist und wichtig?

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit ein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sowie Zugehörige von Gruppen zu beschäftigen, die im gegebenen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind. Daher fordern wir diese besonders zur Bewerbung auf.

Informationen zum Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie finden Sie hier: https://www.eva.mpg.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte in Form** eines** pdf-Dokumentes (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem (siehe u. g. Link) bis zum **11.01.2026 **zukommen lassen.

Im Falle von fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an: accounting@eva.mpg.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständige  Online-Bewerbung.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.