Asistente de oficina

Herz & Organisationskopf: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Entwicklung zur Betriebsleitung

Sie bewerben sich hier richtig, wenn Sie...

Struktur lieben – und gleichzeitig ein echtes Gespür für Menschen haben. Wir suchen nicht einfach nur eine Bürohilfe, sondern das organisatorische Herzstück unseres Betreuungsdienstes. Wenn es Sie erfüllt, Ordnung zu schaffen und dafür zu sorgen, dass sich Kunden sowie Mitarbeiter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen, dann ist dies Ihre Chance.

Diese Position ist ideal für Sie, wenn Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen wollen. Das Besondere: Wir suchen jemanden, der mit uns wächst. Es ist ausdrücklich unser Ziel, Sie mittelfristig zur Betriebsleitung zu entwickeln, damit Sie die Zukunft unseres Standortes in Halle aktiv mitgestalten.

Was Ihre Arbeit bei uns auszeichnet:

• Sinnstiftendes Handeln: Sie helfen Menschen, die sich selbst kaum helfen können – und das im großen Stil.
• Strukturgeber: Sie schaffen klare Abläufe und sorgen im Hintergrund dafür, dass „der Laden läuft“.
• Beziehungspflege: Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden. Kommunikation ist für Sie immer wertschätzend und verbindlich.

Das erwartet Sie bei uns

Hard-Facts:

• Gehalt: Übertariflicher Stundenlohn ab 19 €/h.
• Sicherheit & Entwicklung: Start in Teilzeit (30h), mit garantierter Option auf Vollzeit (40h) innerhalb von 6 Monaten.
• Erholung: 24 Tage Urlaub & regelmäßige Teamevents, weil uns der Zusammenhalt wichtig ist.

Soft-Facts:

• Flexibilität: Ihre Arbeitszeit ist flexibel einteilbar, solange die Bedürfnisse unserer Kunden und des Teams erfüllt sind.
• Wertegemeinschaft: Wir pflegen klassische Werte: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Fleiß werden bei uns nicht nur erwartet, sondern durch echte Wertschätzung belohnt.
• Zukunftschance: Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung aktiv. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und werden auf die Übernahme der Betriebsleitung vorbereitet.

Ihre Aufgaben als „Schaltzentrale“

• Organisation: Strukturierte Vorbereitung administrativer Aufgaben und Koordination der Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung.
• Büromanagement: Sie halten Ordnung in Unterlagen und Arbeitsmaterialien (digital & physisch).
• Kommunikation: Sie führen die Erstgespräche mit neuen Kunden. Hier sind Sie kein „Verkäufer“, sondern ein empathischer Berater, der hilft, die passende Lösung für die Senioren zu finden.
• Schnittstelle: Korrespondenz mit Behörden, Steuerbüros und Lieferanten sowie eigenständige Klärung von Herausforderungen im Team.
• Optimierung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale und bringen aktiv eigene Ideen ein, um unsere Qualität weiter zu steigern.

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen:

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Apple-Produkten (MacBook, iPhone) sowie Routine in MS Office.
• Schreibfertigkeit: Schnelle und fehlerfreie Tippweise an der Tastatur.
• Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Prozessen (Umgang mit Dienstleistern/Behörden).
• Pluspunkt: Erfahrung in der Kundenberatung oder im sozialen Bereich.

Ihre Persönlichkeit:

• Ordnungssinn: Sie hassen Chaos und lieben es, Systeme zu schaffen, die funktionieren.
• Empathie: Sie haben die Geduld und die Wärme, auch mit älteren Menschen souverän und freundlich zu telefonieren.
• Verlässlichkeit: Sie sind die „Bank“ im Unternehmen – wenn Sie etwas übernehmen, wird es erledigt.
• Lernbereitschaft: Sie haben Lust, sich zügig einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Bewerbungen werden ausschließlich über unsere Website angenommen:

 betreuungsdienst-halle.de/karriere-assistenz

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mehr Lebensfreude nach Halle zu bringen!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.