Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Jugend und Familie zum 01.09.2026:

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche)
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits  

Ihre Aufgaben:

• Pflege der von der Einrichtung genutzten Online-Portale wie KiBiG.web und Little Bird
• Führung der Neuanmeldungs-, Ummeldungs- und Abmeldungslisten
• Bearbeitung der Rechnungen
• Abwicklung der Elternbeiträge und Essensgelder
• Führung der Inventarliste
• Bestellung von Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung des Posteingangs
• Umsetzung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
• Umsetzung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Elternabende u. a.)
• Telefondienst

Ihr fachliches Profil:

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• gute EDV Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auch bei schwierigen und komplexen Sachverhalten. Außerdem gehören Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche statt.

Ihre Ansprechpersonen:

Lisa Neugebauer, Fachberatung der städt. Einrichtungen, 0931 37-2751

Katharina Hupp, stellv. Fachbereichsleitung Jugend und Familie, 0931 37-2534

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.