Asistente de dirección - gestión de oficinas

Das FORUM Gesundheit ist eine Bildungseinrichtung des FORUMs für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. – einem unabhängigen Träger der Weiterbildung und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Am Standort Lünen bieten wir Beschäftigten aus der Sozial- und Gesundheitsbranche praxisnahe Fort- und Weiterbildungen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft/Verwaltungskraft als zunächst befristete Elternzeit- und Mutterschutzvertretung für ein Jahr mit sehr guten Chancen auf Weiterbeschäftigung in einem wachsenden Team:

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Gesundheit/Pflege und Kita/Schule ist das Forum Gesundheit seit 1991 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter www.forum-gesundheit-nrw.de.

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung – z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder Kauffrau/-mann für Büromanagement • Grundlegendes Verständnis für Themen der Pflege, Gesundheitsförderung (BGF) und des Sozialwesens • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Dozent:innen und Kooperationspartner:innen • Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kursorganisation • Kenntnisse in einer Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL) • Breitschaft und Interesse zur Mitwirkung an Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der Büroprozesse, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung • Verwaltung von Teilnehmenden und Kursabläufen in der Kursverwaltungsdatenbank (Kufer-SQL) • Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung von Kund:innen, Teilnehmenden und Dozent:innen • Organisation und Unterstützung des laufenden Weiterbildungsbetriebs • Mitwirkung im Qualitätsmanagement – Dokumentation, Prozesspflege und Weiterentwicklung interner Standards • Planung, Koordination und Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Projekten • Unterstützung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Was wir bieten

• Teilzeitanstellung mit bis zu 25 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung) befristet für zunächst ein Jahr • Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur fachlichen Qualifizierung • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld • Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Vergütung orientiert am Tarifvertrag des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes (Eingruppierung nach Qualifikation) • Faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus drei feste freie „Feiertage“ plus fünf Tage Bildungsurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument, welche Sie bitte per E-Mail an

leitung@forum-gesundheit-nrw.de

richten.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.