Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das FORUM Gesundheit ist eine Bildungseinrichtung des FORUMs für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. – einem unabhängigen Träger der Weiterbildung und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Am Standort Lünen bieten wir Beschäftigten aus der Sozial- und Gesundheitsbranche praxisnahe Fort- und Weiterbildungen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft/Verwaltungskraft als:

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Gesundheit/Pflege und Kita/Schule ist das Forum Gesundheit seit 1991 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter www.forum-gesundheit-nrw.de.

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung – z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder Kauffrau/-mann für Büromanagement • Grundlegendes Verständnis für Themen der Pflege, Gesundheitsförderung (BGF) und des Sozialwesens • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Dozent:innen und Kooperationspartner:innen • Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kursorganisation • Kenntnisse in einer Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL) • Breitschaft und Interesse zur Mitwirkung an Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der Büroprozesse, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung • Verwaltung von Teilnehmenden und Kursabläufen in der Kursverwaltungsdatenbank (Kufer-SQL) • Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung von Kund:innen, Teilnehmenden und Dozent:innen • Organisation und Unterstützung des laufenden Weiterbildungsbetriebs • Mitwirkung im Qualitätsmanagement – Dokumentation, Prozesspflege und Weiterentwicklung interner Standards • Planung, Koordination und Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Projekten • Unterstützung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung) • Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur fachlichen Qualifizierung • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld • Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Vergütung orientiert am Tarifvertrag des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes (Eingruppierung nach Qualifikation) • Faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus 3 feste freie „Feiertage“ plus fünf Tage Bildungsurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument, welche Sie bitte per E-Mail an

leitung@forum-gesundheit-nrw.de

richten.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.