Asistente de dirección - gestión de oficinas

Bürofachkraft Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden. jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN

Für unseren Kunden, ein Dienstleister der öffentlichen Immobilienwirtschaft, suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie die allgemeine Verwaltung von Vertragsunterlagen, Hausakten und Mietsicherheiten
• Dabei überprüfen Sie die Bonität der Bewerber, halten einen Überblick über die Fristen, stellen Rechnungen aus und pflegen die Informationen sorgfältig in die Stammdatenbank
• Des Weiteren sind Sie die Ansprechperson bei telefonischen sowie schriftlichen Anfragen und bewirten die Besucher*innen persönlich
• In Ihrem Tagesgeschäft planen bzw. koordinieren Sie Termine sowohl intern als auch extern und sorgen für die allgemeine Büroorganisation
• Als essenzieller Bestandteil im Team haben Sie den Durchblick über operative Prozesse sowie Projekte und fertigen Berichte für die Geschäftsleitung an

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise zur/zum Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikationen und möchten erste Berufserfahrungen sammeln
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch sorgfältiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten aus
• Dabei können Sie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher umgehen und haben keine Schwierigkeiten sich in diese einzuarbeiten
• Schließlich überzeugen Sie sowohl mit Ihrem Organisationstalent als auch mit Ihrem empathischen und kommunikativen Auftreten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:

Attraktive Vergütung

IHR MEHRWERT

▪ Übernahmemöglichkeit

▪ Bewerbertraining

▪ Weiterbildungsmöglichkeiten

▪ Urlaubs- und Weihnachtsgeld

▪ Übertarifliche Bezahlung

WIR SIND AUF EMPFANG

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.