Office administrator

Team-Assistent (m/w/d) gesucht

Sie sind ein/e Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Details? Sie haben stets den Überblick und alles fest im Griff?

Dann suchen wir Sie als
Team-Assistent/in (in Voll- oder Teilzeit)

Die Use-Lab GmbH ist ein europaweit führendes und weltweit agierendes Unternehmen, das sich bereits seit zwei Jahrzehnten mit dem Thema Usability von Produkten für das Gesundheitswesen beschäftigt.
Zu unseren Kunden gehören internationale Kunden aus der Medizintechnik- und Pharmaindustrie. Für sie untersuchen wir unabhängig und objektiv die Gebrauchstauglichkeit und Anwendungssicherheit ihrer Produkte mit dem Ziel, diese bereits in frühen Entwicklungsphasen zu optimieren.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

Wir freuen uns auf eine Person, die sich selbst als vielseitig bezeichnet und uns kompetent und zuverlässig bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt. Der Fokus der Tätigkeiten liegt dabei vor allem auf folgenden Aufgabenbereichen:

• Abwicklung und Verwaltung der täglichen Korrespondenz, inkl. Mailings und Telefonate
• Koordination von internen und externen Terminen
• Vorbereitung und Teilnahme an Meetings und ihrer Protokollierung
• Management von Reisetätigkeiten und Abrechnung von Reisekosten
• Kundenbetreuung (u.a. auch Organisation des Catering)

Weiterführende Unterstützung ist wünschenswert in den Bereichen:

• Verfassen und Posten von Texten für die Außendarstellung
o LinkedIn
o Website
o Etc.

Was bringen Sie mit?

• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position
• Sicheren Umgang mit MS-Office- Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kreativität und Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Engagement
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

Was bieten wir?

• Zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalen Ausrichtungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zusammenhalt, Teamatmosphäre und gegenseitige Unterstützung
• Persönliche und intensive Einarbeitung

Ansprechpartnerin für Bewerbungen:

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Referenzen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung zu. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen
Frau Anfried Borgert telefonisch oder per Email gerne zur Verfügung.

Email: Anfried.Borgert@use-lab.com
Tel. +49 2551 7092-14

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.