Project assistant

Die SozDia Stiftung Berlin sucht zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unserer IT-Abteilung zum befristet bis zum 31.03.2027 eine*n Projektassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung für eine befristete Festanstellung in Vollzeit.

Die SozDia Stiftung Berlin engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und gut 650 Mitarbeiter*innen in rund 53 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe. So vielfältig wie die Einrichtungen der SozDia sind auch die Menschen, die sie besuchen und dort arbeiten, um gemeinsam Leben zu gestalten.

Organisatorisch eingegliedert in die IT-Abteilung, zielt unser neues Projekt Zukunftskompetenzen (ZuKo) darauf ab, unsere pädagogischen Mitarbeitenden für digitale Herausforderungen zu qualifizieren. Dabei sollen durch bedarfsgerechte Schulungen, begleitende Beratung und Aufbau neuer Kompetenzen die bestehenden Ängste und Vorbehalte der Mitarbeiter*innen gegenüber der Technologie abgebaut und ein „Kulturwandel“ erreicht werden. Das vierköpfige ZuKo-Team benötigt dafür Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen des Projekts.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

ALS PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IN DER IT-ABTEILUNG:

- bist du zuständig für alle abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen des ZuKo-Projekts, inkl. der vollständigen Dokumention (ESF Mittel)
- organisierst du Termine und Schulungen und bereitest diese vor/nach
- übernimmst du das Büromanagement für das Projektteam
- übernimmst du die interne Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- bist du zuständig für die Ausgabe und Verwaltung neuer Hardware-Geräte
- arbeitest du mit bei der Konfiguration und Administration einzelner technischer Systeme

DAS BRINGST DU ALS PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IN DER IT-ABTEILUNG MIT:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung, gern auch einen Studienabschluss (Betriebswirt*in oder vergleichbar)
- erste Berufserfahrung in der Projektassistenz und -abrechnung
- Neugier und Interesse an IT Themen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen (Software-) Formaten
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- du arbeitest gern im Team, bist gut strukturiert und zuverlässig
- wünschenswert sind Kenntnis im Abrechnungstool Z-EU-S

DAS BIETEN WIR DIR:

- ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit entsprechender Bereitstellung modernster Arbeitsmittel.
- eine attraktive Vergütung analog unseres Tarifvertrages AVR DWBO Ost mit Jahressonderzahlungen, zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und Kinderzuschlag
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit-Modelle
- 30 Urlaubstage, Heiligabend & Silvester sind bei uns frei
- nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum ÖPNV Ticket, sowie Zugang zu Lastenrädern und unserer E-Fuhrpark-Flotte
- wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 12 Kitas
- Du kannst an umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten, Supervisionen und Teamtagen teilnehmen - unsere gemeinsamen Aktivitäten sorgen für ein gelebtes Miteinander und eine gute Zusammenarbeit
- eine feste Verankerung des Nachhaltigkeitsgedankens auf allen Ebenen und Werte eines sozialdiakonischen Trägers sind für uns wichtig

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.