Management assistant - Office management

Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

Beim Polizeipräsidium Aalen ist in der Geschäftsstelle des Polizeireviers in Waiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Waiblingen zu besetzen. Eine temporäre Erhöhung des Beschäftigungsumfangs auf 100 % ist bis zunächst 31.12.2024 angedacht.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Pfortentätigkeiten (Zugangskontrolle, Erteilung von allgemeinen Auskünften und Entgegennahme von Warenlieferungen)
- Verarbeitung der allgemeinen Vorgangsverwaltung in ComVor
- Verwaltung der Ermittlungs- und Zeitakten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Sachmittel- und Inventarverwaltung/Möbel
- Asservatenverwaltung
- Recherchetätigkeiten/Anfragen
- Schreibarbeiten

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Wir erwarten

- Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt
- Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- hohe Arbeitsmotivation

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 05.05.2024 unter folgendem Link:

Link zum Bewerbungsportal

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

- Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Petersen, Leiterin Polizeirevier Waiblingen, Tel.: 07151 950-400
- Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Abele, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.