Personnel administrator

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH (MPFPR) führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungsprojekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern durch (siehe https://www.mpfpr.de/).

Ihre Tätigkeit im Überblick:

- Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Ganzheitliche Betreuung des Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding Prozess
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner/in für die Kollegen/innen zu personalwirtschaftlichen Fragen im Bereich der Mitarbeiterbetreuung und der Entgeltabrechnung
- Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten, sowie Pflege des Personalstamms
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Lodas/DATEV unter Berücksichtigung der tarif-, steuer-, sozialversicherungsrechtlicher sowie arbeitsvertraglicher Bestimmungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Anfertigung von Stellenbeschreibungen und deren tarifgerechte Bewertung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalkaufmann/-frau bzw. vergleichbare Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal; alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie tarifrechtlicher (TVöD Bund) und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Lodas/DATEV sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Personalsachbearbeitung
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Unsere Vorteile für Sie:

- Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TVöD Bund (EG 9b), inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
- Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ideale Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof sowie Firmenparkplätze vor der Tür)
- Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll- oder Teilzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

MPFPR bemüht sich, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. MPFPR fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!
Bewerbungsschluss: 10.05.2024
Ihre Ansprechpartnerin: Tae Ohmura

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal (https://www.mpfpr.de/careers/) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Personal“).

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.