Management assistant - office communication

Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich.

Wir suchen ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

Sie verstärken unser kaufmännisches Team und sind u. a. für die folgenden Bereiche zuständig:

· Vertrags- und Dokumentenmanagement

· Büroorganisation incl. Bestellwesen, Facility Management und Steuerung unserer Dienstleister

· Mitwirkung bei Datenschutz, Compliance und der Prozessoptimierung

· Unterstützung im HR

· Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Fristenüberwachung

· Reiseorganisation und -abrechnung

Wir erwarten von Ihnen:

· mehrjährige Erfahrung in agilem schnell wachsendem Umfeld gerne Start-Up-Erfahrung

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

· strukturiertes selbstständiges Arbeiten

· Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung

· routinierte MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen wie HR Works

· zahlengetriebenes Organisationstalent

· Einsatzbereitschaft und Flexibilität

· Interesse an neuen und spannenden Aufgaben

Wir bieten Ihnen dafür:

· flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

· einen erstklassigen Standort mit idealer Verkehrsanbindung und Arbeitsmittel wie Sie sie sich wünschen

· viel Abwechslung, eigenverantwortliches Arbeiten und Wertschätzung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung an jobs@timelaw.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.