Office administrator

Für ein renommiertes Unternehmen in Weimar suchen wir eine

Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben

-sorgfältiges und termingerechtes Office-Management (Posteingang/-ausgang, Führen der Wiedervorlage, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen etc.)
-Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
-Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
-Schnittstellenfunktion zu KollegInnen verschiedener Fachabteilungen

Profil
-erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
-sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
-sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
-hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

UNSER ANGEBOT

-eine attraktive Vergütung
-interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
-gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E-Mail!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.