Industrial clerk

Die Secucontrol Produktions GmbH ist ein international operierendes Unternehmen und arbeitet seit 1995 an Interface-Lösungen für die Schutz- und Leittechnik. Im Zuge des wachsenden Auslandsgeschäftes, suchen wir bei unserem Tochterunternehmen der Secu Plastics GmbH in Senftenberg motivierte und innovative Mitarbeiter*Innen im Bereich des kaufmännischen Büros.

Ihr Job

·        Allgemeine Auftragsbearbeitung und Abwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Werkaufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Organisation des Versandes). Bei internationalen Aufträgen, Erstellung der Exportdokumentationen inkl. Zollanmeldung.

·        Enger Kundenkontakt (Telefon, E-Mail und Kundenbesuche) zwecks effizienter Abwicklung von Bestellungen, Kundenzufriedenheit sowie Erfassung von jährlichen Kundenbedarf.

·        Erstellung von Auswertungen, Terminüberwachung (Inspektionstermine)

·        Lagerverwaltung, Bestellung Zulieferer und Überwachung dieser Prozesse.

·        Allgemeine Büroorganisation (Telefon- & E-Mail Korrespondenz, Postabwicklung, kleinere Bestellungen, Verarbeitung von Dokumenten, Erstellung von Tabellen)

·        Büroassistenz / Bürohilfe und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, sowie Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen (u.a. IT und Produktion)

Notwendige Kenntnisse und Erfahrungen

·        Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, kaufmännische Ausbildung) oder vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation

·        Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise, sowie kommunikatives, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit

·        Gute Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

·        Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse

·        Reisebereitschaft bzgl.  Kundenbesuche

·        Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen

·        Führerschein Klasse B

·        Portugiesische, spanische oder französische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen

·        Kurze Kommunikationswege

·        Arbeiten in Eigenverantwortung und Möglichkeit, sich selbst einzubringen

·        Langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

·        Eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre

·        Herausfordernde Aufgaben und Platz für individuelle Lösungsansätze

Eckdaten

·        Startzeitpunkt: 01.06.2024 oder ab sofort

·        Vergütung: Leistungsgerecht

·        Arbeitszeiten: Vollzeit

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.