Office administrator

WIR SUCHEN DICH!

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Du begeisterst Dich für Beauty Marken und möchtest Praxiserfahrung in einem internationalen Unternehmen sammeln? Dann unterstütze uns im Rahmen einer Werkstudententätigkeit.

Werkstudent Officemanagement (m/w/d)

(20h/für 3-6 Monate)

Revlon ProfessionalTM und American CrewTM gehören zu den bekanntesten und erfolgreichsten globalen Marken in der Friseur-Branche. Die Produkte stehen für Innovation, Qualität und Authentizität in der professionellen Haarkosmetik. Weltweit vertrauen professionelle Stylisten auf die Performance unserer Produkte.

Wir sind besonders in den Segmenten professionelle Haarfarbe, Haarpflege, Beauty-Tools, Herrenpflegeprodukte, Kosmetik, Duft und Hautpflege bekannt. Mit unseren hochwertigen Produkten vermitteln wir das Gefühl von Attraktivität und Schönheit.

Zur Unterstützung für unser Innendienst-Team suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) Officemanagement für unser Office in Wiesbaden für 20h/Woche mit Präsenz an drei Vormittagen in der Woche.

Wir suchen Dich für unsere spannenden Aufgaben:

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·        Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche am Empfang

- Verantwortungsvolle Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Empfang und Betreuung der Kunden und Bewerber*innen am Empfang
- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation

·        Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc. )

- Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparkmanagements
- Unterstützung bei der  vorbereitenden Buchhaltung für die HR-Abteilung
- Mitarbeit an der Implementierung eines digitalen HR-Tools
- Planung und Organisation von Events und Tagungen

Wir freuen uns auf Deine Kompetenzen:

·        Du studierst Officemanagement bzw. einen managementrelevanten Studiengang und hast die ersten (mind. 2) Semester mit Erfolg abgeschlossen.

·        Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.

·        Du sprichst gutes Englisch.

·        Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und bist flexibel.

·        Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement mit.

·        Engagiert und teamfähig bringst Du Deine Begeisterung in die tägliche Arbeit ein.

Wir bieten Dir:

·        Es erwartet Dich ein interessantes, lebendiges Arbeitsumfeld und ein sympathisches, junges Team.

·        Du lernst unsere Marken in Deiner täglichen Arbeit aktiv kennen.

·        Wasser, Kaffee und Obst sind for free

·        Du arbeitest in einem modernen Büro in toller Lage mit eigenem (Fahrrad-)Parkplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/ Zertifikate) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins : Bewerbungen@revlon.com (https://mailto:Bewerbungen@revlon.com)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.