Office assistant

Wer sind wir?
Wir, die Legal-Navi GmbH (Unfall-Navi), sind ein innovatives Legal-Tech Unternehmen, das sich auf die Bereiche Unfallrecht und Schadensersatz spezialisiert hat. Wir setzen auf moderne Technologien und arbeiten daran, den Prozess der Rechtsberatung und -betreuung für unsere Kunden so einfach und transparent wie möglich zu gestalten. Selbstverständlich arbeiten wir hierbei rein digital!

Was suchen wir?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office-Worker (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt, aber auch mal im operativen Geschäft selbst mitwirkt. Als Teil unseres dynamischen Unternehmens bieten wir Dir die Möglichkeit, in einer spannenden Branche mit modernen Technologien (die Zukunft beginnt jetzt ) zu arbeiten und aktiv zur Effizienzsteigerung unserer internen Abläufe beizutragen.

Was sind Deine Aufgaben?
• Allgemeine Büroorganisation, wie beispielsweise Terminplanung
• Du telefonierst mit Mandanten, Versicherungen sowie Partnern aus unserem starken Netzwerk (Sachverständige, Werkstätten, Abschleppunternehmen, Autohäuser etc.)
• Du monitorst unseren Whats-App-Business-Account, beantwortest Fragen und leitest Anliegen weiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Was wünschen wir uns?
• Teamplayer: Du verstehst dich nicht als Einzelkämpfer, sondern bist lieber Teil eines starken Kollektivs
• Gute Kommunikationsfähigkeit: Guter Ausdruck in Schrift und Sprache (und natürlich ganz wichtig Spaß am Kommunizieren!)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise (wir brauchen unseren Mitarbeitern nicht „auf die Finger“ schauen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (aber auch Quereinstieg möglich!)
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltungstätigkeiten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office)

Was Du von uns bekommst?
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Home-Office: Arbeiten ist hier aus dem ganzen Bundesgebiet und sogar darüber hinaus möglich
• Du erhältst eine faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit ausgewogener Work-Life-Balance sind uns wichtig (vor allem auch mit Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen!)
• Flache Hierarchie und kurze Wege: Hier hat auch der Geschäftsführer ein „offenes Ohr“ für Dich
• Eine gute Einarbeitung mit anschließender Möglichkeit zur Weiterbildung und Seminaren

Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbung@unfall-navi.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.