Management assistant - Office management

Die Wheelworld GmbH ist mit den Marken 2DRV® und AXXION® ein namhafter Hersteller von Leichtmetallrädern.

Um unsere Verwaltungsprozesse zukunftssicher zu gestalten und unsere internen Abläufe perfekt zu koordinieren, suchen wir zum Ausbildungsbeginn Verstärkung für unser Team am Standort Ilsenburg (Harz).

________________________________________

Deine Aufgaben während der Ausbildung:

In Anlehnung an den Ausbildungsrahmenplan der IHK Magdeburg lernst Du bei uns alle Facetten moderner Büroorganisation kennen:

• Büroprozesse gestalten: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.

• Informationsverarbeitung: Erstellung von professionellen Texten, Tabellen und Präsentationen mit modernster Software.

• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.

• Auftragssteuerung & Koordination: Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

• Beschaffung & Logistik: Du unterstützt beim Einkauf von Büromaterialien und externen Dienstleistungen.

• Personalwirtschaft: Einblicke in die Entgeltabrechnung und die Pflege von Personalakten.

• Kaufmännische Steuerung: Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen und bei der Qualitätskontrolle.

Das bringst Du mit:

• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.

• Gute Noten in Deutsch (für die Korrespondenz) und Mathematik (für kaufmännische Berechnungen).

• Erste Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Tätigkeiten.

• Gute Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten.

Dein Profil:

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten im Team.

________________________________________

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.