Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Wheelworld GmbH ist mit den Marken 2DRV® und AXXION® ein namhafter Hersteller von Leichtmetallrädern.

Um unsere Verwaltungsprozesse zukunftssicher zu gestalten und unsere internen Abläufe perfekt zu koordinieren, suchen wir zum Ausbildungsbeginn Verstärkung für unser Team am Standort Ilsenburg (Harz).

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Deine Aufgaben während der Ausbildung:

In Anlehnung an den Ausbildungsrahmenplan der IHK Magdeburg lernst Du bei uns alle Facetten moderner Büroorganisation kennen:

• Büroprozesse gestalten: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.

• Informationsverarbeitung: Erstellung von professionellen Texten, Tabellen und Präsentationen mit modernster Software.

• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.

• Auftragssteuerung & Koordination: Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

• Beschaffung & Logistik: Du unterstützt beim Einkauf von Büromaterialien und externen Dienstleistungen.

• Personalwirtschaft: Einblicke in die Entgeltabrechnung und die Pflege von Personalakten.

• Kaufmännische Steuerung: Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen und bei der Qualitätskontrolle.

Das bringst Du mit:

• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.

• Gute Noten in Deutsch (für die Korrespondenz) und Mathematik (für kaufmännische Berechnungen).

• Erste Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Tätigkeiten.

• Gute Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten.

Dein Profil:

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten im Team.

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Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.