Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die Wheelworld GmbH ist mit den Marken 2DRV® und AXXION® ein namhafter Hersteller von Leichtmetallrädern.

Um unsere Verwaltungsprozesse zukunftssicher zu gestalten und unsere internen Abläufe perfekt zu koordinieren, suchen wir zum Ausbildungsbeginn Verstärkung für unser Team am Standort Ilsenburg (Harz).

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Deine Aufgaben während der Ausbildung:

In Anlehnung an den Ausbildungsrahmenplan der IHK Magdeburg lernst Du bei uns alle Facetten moderner Büroorganisation kennen:

• Büroprozesse gestalten: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor.

• Informationsverarbeitung: Erstellung von professionellen Texten, Tabellen und Präsentationen mit modernster Software.

• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.

• Auftragssteuerung & Koordination: Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

• Beschaffung & Logistik: Du unterstützt beim Einkauf von Büromaterialien und externen Dienstleistungen.

• Personalwirtschaft: Einblicke in die Entgeltabrechnung und die Pflege von Personalakten.

• Kaufmännische Steuerung: Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen und bei der Qualitätskontrolle.

Das bringst Du mit:

• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.

• Gute Noten in Deutsch (für die Korrespondenz) und Mathematik (für kaufmännische Berechnungen).

• Erste Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Tätigkeiten.

• Gute Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten.

Dein Profil:

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten im Team.

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Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.