Management assistant - Office management
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. Reference number: 10001-1003406674-S- Full job title: Projektassistenz (m/w/d)
- Working hours: Full-time work, Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
- Workplace: Leinfelden-Echterdingen (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Till Jun 30, 2029
- Online since: Jul 17, 2026
Wir suchen Sie als
Projektassistenz (m/w/d)
(90%, TV-L, E 6)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung
- Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
- Honorarvertragsmanagement
- Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
- Führen von Übersichten und Kontaktdaten
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Was bieten wir an?
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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