Employé(e) de commerce - Gestion de bureau

Wir suchen Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

(90%, TV-L, E 6)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung 
• Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
• Honorarvertragsmanagement
• Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
• Führen von Übersichten und Kontaktdaten
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen

Was bringen Sie mit?

• Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen 

Was bieten wir an?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.