Kaufmann/-frau - Büromanagement
Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. Referenznummer: 10001-1003406674-S- Vollständige Jobbezeichnung: Projektassistenz (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
- Arbeitsort: Leinfelden-Echterdingen (Baden-Württemberg)
- Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Bis 30.06.2029
- Online seit: 17.07.2026
Wir suchen Sie als
Projektassistenz (m/w/d)
(90%, TV-L, E 6)
Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung
- Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
- Honorarvertragsmanagement
- Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
- Führen von Übersichten und Kontaktdaten
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
- Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
Was bieten wir an?
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
