Management assistant - Office management

Zum Ausbildungsstart 1.September 2023 suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist in der Firmenpolitik sowie in den Leitsätzen der Unternehmung fest verankert. Ein stetiges, gesundes Wachstum und langfristige Mitarbeiter- und Kundengewinnung sind uns wichtiger, als ein hoher Marktanteil und Umsatzmaximierung.

Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im bayerischen Bad Brückenau beschäftigt Mitarbeiter in ganz Deutschland und Österreich.

Im Jahr 2000 gegründet, agiert die Firma Richter Premium Hotelservice im Hygienemanagement der gehobenen Hotellerie.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet in einer 3-jährigen Ausbildung

• Du bist für die Organisation der administrativen Tätigkeiten in unserer Verwaltung zuständig.
• Du routierst zwischen den Abteilungen Sekreteriat und Personalbüro.
• Du besetzt unsere Telefonzentrale.
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien gehören zu Deinem Tätigkeitsfeld sowie die Bearbeitung des Posteingang- und ausganges.
• Du organisierst die Ausgabe der Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter.
• Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung in den täglich anfallenden Aufgaben.
• Du bringst dich aktiv in die Planung, Organisation und Durchführung der Bürostruktur ein.
• Als Multitalent übernimmst du schnell Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsstelle.

Das ist uns sehr wichtig

• Ein offener Umgang mit unseren Mitarbeitern und ein seröser Umgang mit unserem Kunden.
• Du sollst Dich vom ersten Tag an mit unseren Kollegen wohl fühlen. Wir veranstalten regelmäßige Team-Events und arbeiten Hand in Hand als Team zusammen.
• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur.
• Du hast ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, einen professionellen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und scheust Dich nicht vor dem Telefon.
• Du bist immer motiviert neues zu erlernen und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.
• Du bist eine freundliche und aufgeschlossende Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse sind vorhanden.

Wir bieten Dir

• Du wirst Teil eines modernen Dienstleistungsunternehmens mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
• Du erhälst viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln und bei sehr guten Leistungen die Chance auf eine Übernahme.
• Nach einem Jahr Betriebszugehörigfkeit hast Du die Möglichkeit über das Unternehmen ein Job Rad zu leasen.
• Unser Büro liegt zentral in Bad Brückenau mit kostenfreien Parkmöglichkeiten sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke.
• Dich erwartet ein Team voller positiver Energie mit dem Ziel stetig am Markt zu wachsen. Überzeuge Dich selbst!
• Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

So geht es weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.,
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.