Asistente de dirección - gestión de oficinas

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).   Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.   Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de  

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Haushalt“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20251049_9300 ****  Dafür brauchen wir Sie:

Aufgaben des Teams ist es, die für die Aufgaben des Bundesamtes im Bundeshaushalt veranschlagten Haushaltsmittel sachgerecht und wirtschaftlich einzusetzen. In diesem Zusammenhang wird besonderer Wert auf eine ganzheitliche Finanzplanung von der Aufstellung des Haushalts über die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel bis hin zur Rechnungslegung gelegt.   Das Gesamtvolumen der dem BALM jährlich zur Bewirtschaftung übertragenen Haushaltsmittel beträgt rund 1,4 Milliarden Euro (Soll-Ausgaben) sowie Einnahmen in Höhe von rund 13 Milliarden Euro (ohne Förderungen Kapitel 1210 u. KTF (Stand: 2024)). ****  Dafür brauchen wir Sie:

Wir suchen im Team Haushalt eine budget- und IT-affine zuverlässige Persönlichkeit für die Titelverwaltung. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die insbesondere einen reibungslosen Ablauf unserer Haushaltsmittelbewirtschaftung sicherstellen. Freude im Umgang mit Zahlen und an der lösungsorientierten Bearbeitung haushaltsrechtlicher Fragestellungen bringen Sie gleich mit.   Neben den Aufgaben der Titelverwaltung wirken Sie u.a. auch bei der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten mit.   ****  ****  ****  ****  Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes   Das wäre wünschenswert:

·         Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, insbes. BHO und VV-BHO sowie der Haushaltsstrukturen des Bundes und des Bundeshaushalts

·         Kenntnisse des Bundeshaushaltes, insbesondere Kapitel 1201 und 1213

·         Erfahrungen in der Anwendung fachrelevanter Software (z. B. HKR-Verfahren, SAP) von Vorteil

·         Genderkompetenz

·         Gutes Zeitmanagement sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Selbstständigkeit und Initiative

·         Hohe Leistungsmotivation

·         Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen   Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. ****  Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die E 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

  Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche  

  Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)  

             Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)    

****  Vielfalt in unseren Teams     Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit  

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.   Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.   Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.   Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.   Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV   Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251049_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.   Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.   Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.   Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.   Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.