Asistente de dirección - gestión de oficinas

Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).   Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.   Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de  

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Gruppenleitung „Buchhaltung – Zahlungsauflösung und Sicherheitsleistungen“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20251068_0001 (Zugang mit dienstlicher E-Mail Adresse)

Referenzcode der Ausschreibung 20251068_9100 (Zugang mit privater E-Mail Adresse)   Die Zahlstelle ist für die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen und die Durchführung von Auszahlungen zuständig. Daneben werden die IT-Verfahren der Zahlstelle durch die Gruppe Datenverarbeitung fachlich betreut. Die IT-Landschaft ist über diverse Schnittstellen mit anderen vor- oder nachgeschalteten Verfahren vernetzt. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels IT-unterstützter kameralistischer Buchhaltungsanwendungen wahrgenommen.   Dafür brauchen wir Sie:

Als Gruppenleitung sind Sie insbesondere für die wirtschaftliche und rechtzeitige Aufgabenerfüllung Ihres Teams verantwortlich und koordinieren die Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen im Hause oder mit externen Einrichtungen (z. B. mit Zollbehörden, Bundesbank und Staatsanwaltschaft). Sie erheben Einnahmen (z.B. im Bußgeld-, Verwarnungs- und Genehmigungsbereich sowie der Mahn- und Vollstreckungsverfahren), ordnen Auszahlungen und Umbuchungen an und übernehmen Jahresabschlussarbeiten.   Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes   Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns: ****  ·         Gründliche Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sind von Vorteil

·         Gute Kenntnisse der automatisierten Verfahren „HKR-Verfahren“ und kameralistischer Buchhaltungsanwendungen sind von Vorteil

·         Genderkompetenz

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative sowie hohe Leistungsmotivation

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Sicheres und souveränes Auftreten sowie sachbezogenes Durchsetzungsvermögen   Das bieten wir Ihnen:   Eingruppierung in die E 8, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A9m BBesO

  Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

  Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)  

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)  

Vielfalt in unseren Teams     Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit  

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.   Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.   Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. ****  Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. ****  Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.06.20205 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV   Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251068_0001 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.   Sollten Sie sich mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse bewerben, so wählen Sie bitte die Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV und den Referenzcode 20251068_9100.   Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.   Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.   Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.   Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.