Asistente de oficina

Das Festkomitee Kölner Karneval von 1823 e. V. ist der Dachverband für über 140 Karnevalsgesellschaften und damit die Gesamtinteressensvertretung zehntausender Kölner Karnevalisten.

Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH ist eine hundertprozentige Tochter des Festkomitees und übernimmt vielfältige Aufgaben im Kölner Karneval. Dazu gehören die Organisation des Rosenmontagszugs sowie die Betreuung der Festwagen und Traktoren, die TV-Übertragungen der Karnevalssitzungen bei ARD, WDR und ZDF, das Betreiben des Kölner Karnevalsmuseums, die Durchführung von einer Vielzahl an Veranstaltungen und beschäftigt 25 Mitarbeiter.

Zur Unterstützung für diese abwechslungsreichen Aufgaben sucht die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

kaufmännische Teamassistenz in der Zugleitung des Kölner Rosenmontagszugs

an unserem Standort in Köln.   Das sind die Aufgaben:

• Konzeptionelle Mitarbeit bei der Planung des Rosenmontagszugs
• Mitarbeit bei der Durchführung des Kölner Rosenmontagszugs, vor allem:
• • beim Anmeldeverfahren
• • der Kommunikation mit den Teilnehmern
• • der Abstimmung und Unterstützung der ehrenamtlichen Helfer
• Einteilung und Koordination von Helfern und Zugordner vor und während des Zugs
• Koordination verschiedener Aufgaben mit externen Dienstleistern und Behörden
• Koordination und Betreuung der Gäste des Zugleiters am Rosenmontag
• Koordinierende Aufgaben in der Zugleitung und enge Zusammenarbeit mit dem Zugleiter
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen der Zugleitung (intern/extern)
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
• Datenbankpflege und Rechercheaufgaben
• Mitarbeit im Angebotsmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation   Das bringen Sie mit:
• Organisationstalent
• Hervorragende Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Karnevalsgesellschaften und Ehrenamtlern
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten den Kölner Karneval mitzugestalten
• Sie sind ein Teamplayer, besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Ihre Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil perfekt ab

Das bieten wir:

• Attraktives Gehalt
• Homeoffice
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• JobRad
• JobTicket
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Die gemeinnützige Gesellschaft des Kölner Karnevals mbH verbindet karnevalistische Geschichte mit modernen Strukturen, in einem sympathischen und interdisziplinären Team
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und für persönliche Entwicklung
• Einblicke in die Herzkammer des Kölner Karnevals

  Haben wir das Interesse geweckt?   Dann sende uns den aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse per Mail (bewerbung@koelnerkarneval.de) unter Angabe des frühmöglichen Starttermins zu.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.