Asistente de oficina

Die GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten

• Selbstständige Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
• Lieferantenmanagement (Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• **Büroorganisation **und administrative Abläufe
• Unterstützung bei Personal- und Vertragsangelegenheiten
• Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen

Projekt- & Schnittstellenarbeit

• Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung technischer Projekte
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Optional / nach Interesse & Erfahrung

• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Organisation und Begleitung von Messeauftritten, auch international

• Vorbereitung von Messeunterlagen
• Koordination externer Dienstleister
• Terminorganisation und Nachbereitung
• Unterstützung bei kunden- und projektbezogener Kommunikation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office / digitalen Arbeitsmitteln
• **Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld – kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was uns wichtig ist

Wir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:

• Offenheit für neue Themen und Denkweisen
• Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
• Freude daran, mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das Machbare

Wir bieten

• Eine langfristige Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten
• Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.