Employé(e) de commerce - Gestion de bureau

Die GEKA Maschinenhandel GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt im Maschinenhandel, Schwergutumschlag, Terminalbetrieb, Lagerung und Immobilien. Für unseren Verwaltungsstandort in Barsbüttel suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unser Tagesgeschäft organisatorisch, kaufmännisch und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische & organisatorische Tätigkeiten

• Selbstständige Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung)
• Lieferantenmanagement (Einholen und Vergleichen von Angeboten, Rechnungsprüfung)
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• **Büroorganisation **und administrative Abläufe
• Unterstützung bei Personal- und Vertragsangelegenheiten
• Pflege von Unterlagen, Übersichten und Dokumentationen

Projekt- & Schnittstellenarbeit

• Koordination interner und externer Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, Standorte)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung technischer Projekte
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Optional / nach Interesse & Erfahrung

• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation (Website, Präsentionen, Unternehmensunterlagen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Organisation und Begleitung von Messeauftritten, auch international

• Vorbereitung von Messeunterlagen
• Koordination externer Dienstleister
• Terminorganisation und Nachbereitung
• Unterstützung bei kunden- und projektbezogener Kommunikation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Marken- und Außendarstellung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• Sehr gute **Selbstorganisation **und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office / digitalen Arbeitsmitteln
• **Technisches Grundverständnis **oder ingenieurnahe Kenntnisse sind von Vorteil (z. B. aus Technik, Bauwesen, Industrie, Projektumfeld – kein Maschinenbau zwingend erforderlich)
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was uns wichtig ist

Wir suchen niemanden „nach Schema F“, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d) mit:

• Offenheit für neue Themen und Denkweisen
• Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen
• Freude daran, mitzudenken, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Innovationsgeist, Pragmatismus und einem Blick für das Machbare

Wir bieten

• Eine langfristige Teilzeitstelle mit gut planbaren Arbeitszeiten
• Ein** abwechslungsreiches Aufgabenfeld** mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und** direkten Kontakt zur Geschäftsführung**
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalte

Wir suchen eine Unterstützung für den Vormittag an fünf Tagen pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 Uhr und 13:00 bzw. 14:00 Uhr. Dies entspricht einer Wochenarbeitszeit von ca. 20 bis 25 Stunden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung entweder über die Agentur für Arbeit oder per E-Mail an: info(at)geka-maschinenhandel.de

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.