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Industrial Management Assistant

Graphische Betriebe Kip GmbH & Co. KG Reference number: 10000-1206872924-S
  • Full job title: Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d)
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Neuenhaus, Dinkel (Lower Saxony)
  • Company size: Between 51 and 500
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Jun 17, 2026

Werden Sie Teil unseres Teams!

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Warenlieferungen zuverlässig, termingerecht und reibungslos abgewickelt werden. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunkton zwischen Kunden, Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung von Versandaufträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
  • Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Frachtangeboten sowie Frachtrechnungen
  • Erfassung, Überwachung und Terminverfolgung von Aufträgen und Lieferabrufen
  • Erstellung und Bearbeitung kaufmännischer Unterlagen, Rechnungen und Abrechnungen
  • P¿ege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumente im Warenwirtschaftssystem
  • Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen
  • Koordination und Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten und Fremdfertigern

Sie passen zu uns, wenn Sie….

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
  • oder Kaufmann f. Büromanagement (m/w/d)
  • strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten
  • zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten
  • sicher im Umgang mit MS O¿ce und idealerweise mit einem Warenwirtschaftssystem sind
  • idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Versand, Export oder Zollabwicklung mitbringen

Wir bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit ansprechender Vergütung
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
  • Eine 38 Stunden-Woche, die Sie freitags um 13:00 Uhr ins Wochenende schickt
  • Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Förderung der fachlichen Weiterqualifizierung
  • Wellpass Firmenfitness
  • JobRad-Leasing

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@kip.de und darauf, Sie kennenzulernen.


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.