Office administrator

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat, den Empfang, die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsbewusste Prüfung von Dokumentationsunterlagen.

Ihre Aufgaben sind: • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang • Unterstützung im Projektmanagement • systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber • Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen • Verwaltung und Archivierung von Unterlagen • Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Im Idealfall erste Berufserfahrung im Assistenzbereich • Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten • Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ. • Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen: • Festanstellung • Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden) • Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung • Einarbeitung durch das WbI-Team • Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung • Kooperatives und motivierendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.