Asistente de proyectos

Ihr Organisationstalent für ein Zukunftsprojekt Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Projektumfeld einbringen und dabei aktiv zur digitalen Transformation beitragen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position als Projektassistenz (w/m/d) SAP S/4HANA in einem modernen, technologiegetriebenen Arbeitsumfeld. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung unterstützen Sie ein erfahrenes Projektteam bei der Umsetzung eines groß angelegten IT-Vorhabens – mit Fokus auf Struktur, Kommunikation und Prozesssicherheit. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Abläufen, Raum für Eigeninitiative und einem wertschätzenden Miteinander.

Einsatzinformationen Einsatzort: Düsseldorf Kunde: öffentlichen Auftraggeber Einsatzbeginn: 15.07.2025 (oder nach Vereinbarung)Einsatzzeitraum: langfristig (18 Monate)Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 06:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)Wochenstunden: 39,5 Stunden pro Woche Vergütungen: Attraktive Vergütung Zulagen: gemäß BAP Tarifvertrag Sonderzahlungen: gemäß BAP Tarifvertrag Weiterbildungen: Aufgabenbezogen Arbeitsmedizin: Vorsorge nach G37

Bewerbungsfrist: bis 10.06.2025

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung eines groß angelegten SAP S/4HANA-Projekts.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung von Aufgaben und Ergebnissen.
• Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten inklusive Fristenüberwachung und redaktioneller Aufbereitung.
• Koordination offener Aufgaben und enge Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten.
• Pflege und Strukturierung digitaler Projekttools (z. B. JIRA, BSCW) sowie Verwaltung von Zugriffsrechten.
• Prüfung formaler Leistungsnachweise und Rechnungen, inklusive Eingangsüberwachung und Plausibilitätscheck.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Anwesenheitslisten und inhaltliche und formale Kontrolle von Dokumenten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management oder Büromanagement – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-nahen Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Projekttools wie JIRA oder MS Project ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Grundkenntnisse in SAP sowie Interesse an der Arbeit mit weiteren digitalen Tools sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Teamorientierung.

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der qualifizierte Fachkräfte mit verantwortungsvollen Aufgaben in zukunftsorientierten Projekten zusammenbringt. Mit einem starken Fokus auf den deutschen Markt und langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen und privatwirtschaftlichen Auftraggebern bieten wir Ihnen Zugang zu spannenden Einsätzen – unter anderem im Bereich Projektmanagement, kaufmännische Assistenz und digitale Transformation. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung begleiten wir Sie zuverlässig und partnerschaftlich auf Ihrem beruflichen Weg – mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, langfristigen Perspektiven und einem klaren Fokus auf Qualität und Wertschätzung.

Strukturiert. Digital. Zukunftsorientiert. Und bald mit Ihnen? Sie suchen eine Aufgabe, in der Ihr Organisationstalent zählt und Ihre Ideen willkommen sind? Dann starten Sie mit uns in ein Projekt, das nicht nur Prozesse verändert, sondern auch Perspektiven schafft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.