Employé(e) de commerce - Gestion de bureau

Unternehmen: Elevear ist ein Startup mit Sitz in Aachen, das basierend auf jahrelanger Forschung das Hörerlebnis und den Tragekomfort für Kopfhörer und Hörgeräte revolutioniert. Wir entwickeln modernste Algorithmen zur Audiosignalverbesserung und haben uns darauf spezialisiert, diese bahnbrechenden Lösungen an führende Unternehmen in der Hörgeräte-, Kopfhörer- und Hörsystemindustrie zu lizenzieren. Unser Hauptaugenmerk liegt auf aktiver Geräusch- und Okklusionsunterdrückung, Sprachverbesserung, räumlicher Audioverarbeitung und vielem mehr.

Beschreibung: Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person als Unterstützung für unsere Unternehmensadministration. Diese Person soll verschiedene Verwaltungsfunktionen innerhalb des Unternehmens übernehmen und die Geschäftsführung entlasten. Als Assistenz der Geschäftsführung wären Sie für die Buchhaltung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Organisation von Fördermitteln und internationalen Versand zuständig. Ihre Effizienz und Ihre Liebe zum Detail werden zu einem reibungslosen und effektiven Betrieb unseres Unternehmens beitragen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Buchhaltung und Beschaffung:
• Ausstellung von Rechnungen und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Bezahlung von Rechnungen unter Einhaltung der Zahlungsrichtlinien des Unternehmens.
• Führen von genauen und aktuellen Finanzunterlagen, einschließlich Buchhaltung und Dokumentation von Finanztransaktionen (auf der Grundlage von DATEV)
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und dem Steuerberater bei der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen.
• Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets nach Bedarf.

Organisation von Reisen und Spesen:
• Koordinieren und arrangieren von Reisen für Mitarbeiter, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport.
• Sicherstellen, dass die Reisepläne mit den Unternehmensrichtlinien und den Budgetvorgaben übereinstimmen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter, wobei die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zu gewährleisten ist.

Organisation von Zuschüssen/Finanzierungen:
• Mithilfe bei der Organisation und Verwaltung von Förderanträgen und Finanzierungsvorschlägen sowie Berichten.
• Zusammenarbeit mit den relevanten Interessengruppen, um die erforderlichen Unterlagen und Informationen für die Einreichung von Förderanträgen zu sammeln.

Internationaler Versand:
• Koordinieren Sie den internationalen Versand von Produkten und Ausrüstung und stellen Sie sicher, dass die Zollbestimmungen und Versandrichtlinien eingehalten werden.
• Verfolgen der Sendungen und Übermittlung des Lieferstatus an die zuständigen Stellen.

Qualifikationen:
• Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Funktionen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten richtig zu setzen.
• Beherrschung der Buchhaltungssoftware und der MS-Office-Suite (Excel, Word usw.).
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Korrespondenz mit Lieferanten und Mitarbeitern.
• Detailorientiertheit und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe und -aufzeichnung.
• Vertrautheit mit internationalen Versandvorschriften und -verfahren ist von Vorteil.
• Gute Kenntnis der englischen Sprache ist hilfreich.

Vorteile und Leistungen:
• Werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Startups mit einem leidenschaftlichen Team, das sich der Umgestaltung der Audiobranche verschrieben hat.
• Sie haben die Möglichkeit, mit Spitzentechnologien zu arbeiten und die Zukunft der Audiobranche maßgeblich mitzugestalten.
• Teilzeit mit 8-20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit anteilig im Home Office zu arbeiten.

Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Person sind, die ein Auge für Details hat und sich mit Buchhaltung und administrativen Aufgaben auskennt, bietet Ihnen Elevear eine außergewöhnliche Gelegenheit, zu unserer Mission beizutragen und Teil unseres talentierten Teams zu werden!

Begleiten Sie uns bei unserer Mission, Hörerlebnisse weltweit zu verbessern. Bewerben Sie sich jetzt als unser Büromanager!

Email: jobs@elevear-tech.com
Website: www.elevear-tech.com
Hauptquartier in Aachen, Deutschland

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.