Employé(e) de bureau

Die GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen
und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung
geotechnischer Berichte und die Gründungsberatung, die Planung geotechnischer Ingenieurbauwerke, die Boden- und
Bauwerksdynamik sowie die Offshore-Geotechnik und der Altlastenbereich, die Sanierungsplanung und die Gebäudesubstanzuntersuchung.

Für unseren Standort in Frankfurt/Main suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich:
Sekretariat / Assistenz
als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Niederlassung

Deine Aufgaben bei uns:
▪ Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.)
▪ Empfang und Bewirtung von Gästen
▪ Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung (Erstellen und Eingabe von Rechnungen)
▪ Pflege der firmeneigenen Datenbank (Angebots- und Auftragserfassung)
▪ Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen)
▪ Korrespondenz, auch nach Diktat (Deutsch und Englisch)
▪ Projektarbeit – z.Bsp. Unterstützung im Personalbereich, Weiterentwicklung des firmeninternen Wiki

Das bringst du mit:
▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
▪ Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs– und Sekretariatsbereich von Vorteil
▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
▪ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
▪ Affinität im Umgang mit Daten
▪ Gute Dokumentationsfähigkeiten
▪ Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
▪ Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
▪ Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:
▪ Mitwirkung in einem hochmotiviertem, sympathischen und kompetentem Team
▪ Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
▪ Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt/Main im Hochtief - Gelände in der Bürostadt Niederrad
▪ Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss, Jobrad
▪ Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung
▪ Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.