Secrétaire

Die Glanzhelden GmbH & Co. KG ist seit 2016 ein renommiertes Unternehmen im Bereich professionelle Gebäude- und Glasreinigungsdienstleistungen im Landkreis Uelzen, Lüneburg und Hamburg. Unsere Kunden schätzen uns als vertrauenswürdigen Dienstleister, während unsere engagierte Belegschaft von einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen profitiert.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Vorgesetzten und Kollegen die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was bieten wir Ihnen?

● Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
● Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
● Fahrradleasing über Jobrad, betriebliche Unfallversicherung, Zugang zum Corporate Benefits Portal, Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Was erwartet Sie?

● Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
● Sie sind erste telefonische Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranliegen
● Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
● Sie vereinbaren Termine, pflegen die Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
● Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa Schreiben an Behörden und die Beantwortung von Kund:innen anliegen
● Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
● Sie empfangen Gäste, organisieren Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik und ggf. das Catering etc. vor

Ihr Profil
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

Was sollten Sie mitbringen?

● Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
● Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
● Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
● Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
● Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
● Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
● Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen sicher

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an
Herrn Jannis Mousafiropoulos an personal@glanzhelden.com.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.