Secrétaire

Wir verstärken unser Team und suchen zum 01.08.2024 eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

**** Die Stelle ist in Teilzeit (15,00 Stunden/Woche, Verteilung der Arbeitszeit nach Absprache) unbefristet in der Grundschule Groß Lafferde zu besetzen.

Worauf Sie sich freuen können:

-  Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Hansefit
- Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten

Verwalten von Akten, Budgetverwaltung, Verwalten des Büromaterials, Meldungen von Unfällen und Einbrüchen, Botengänge, Übermittlung von statistischen und planerischen Daten auf Anforderung

- Spezielle Schulverwaltungsaufgaben

Schreibarbeiten für die Schulleitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei der Durchführung von Konferenzen und Sitzungen, Archivierung von Klassenbüchern, Datenpflege Schul-verwaltungsprogramm, Entgegennahme und Weiterleitung von Schriftverkehr, Mitwirkung bei der Organisation der Betreuungsangebote

- Angelegenheiten der Schüler/innen

Erteilung von Auskünften an Eltern und Unterstützung bei Schulangelegenheiten, Schriftverkehr und Führen von Listen in Bezug auf  Schulanmeldungen und inklusive Schule, Beschaffung von Unterrichtsmaterialien, Unterstützung bei Schulveranstaltungen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung im büro- oder sekretariatsspezifischen Bereich
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind,  werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.

Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns:

Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungen@ilsede.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.06.2024.

Online-Bewerbung direkt hier (https://www.gemeinde-ilsede.de/portal/htmlformularpro/online-bewerbung-900000012-26540.html) oder E-Mail an bewerbungen@ilsede.de (https://bewerbungen@ilsede.de) (Anlagen nur als PDF).

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an:

Gemeinde Ilsede ● Fachdienst Personal ● Eichstraße 3 ● 31241 Ilsede●

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.