Assistant(e) de gestion

Zusammenfassung

Koordination von Vorstandsterminen, Erstellung von Unterlagen und Reports sowie Protokoll- und Reiseorganisation.

Beschreibung

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
• Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
• Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Fitnesszuschuss

Über den Kunden

Maschinen- und Anlagenbau – Entwicklung und Produktion von Werkzeugmaschinen.

Mehr Informationen

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Bitte nutzen Sie hierfür folgenden Link zur Stellenausschreibung: https://noc-engineering.de/karierre/?vacancy=vacancies-5304-A

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.