Office administrator

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Unser Mandant ist ein krisensicheres, seit mehreren Jahrzehnten am Markt erfolgreich tätiges Unternehmen in der Gewinnung von mineralischen Rohstoffen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für einen Standort im Saarland die

Kaufmännische Mitarbeiterin in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) mit flexiblem Arbeitseinsatz

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Überprüfung der Rechnungen und Lieferscheine auf Richtigkeit, Plausibilität und Vollständigkeit
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Dateneingabe und Pflege im ERP System gemäß den Anforderungen
• Neuanlage und Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten
• Kommunikation mit Transporteuren und Prüfung der Papiere auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung der Teams und Entlastung der Kollegen in organisatorischen und administrativen Themen
• Teilweise Übernahme der Telefonzentrale, Empfang oder auch anderer Teilbereiche
• Vertretungsweise Einsatz an den Waagen


Diese Anforderungen erfüllen Sie:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in diesem Bereich, gerne auch Wiedereinsteiger
• Korrektes Arbeiten mit Team- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, evtl. Diamant
• Teamplayer/- in mit der Bereitschaft, Engpässe aufzufangen und flexibel einsetzbar zu sein
• Sie sind motiviert, Neues dazuzulernen

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine interessante Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen, geprägt von gegenseitigem Respekt und Vertrauen
• Eine umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung ist gewährleistet
• Gutes Arbeitsklima in einem qualifizierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung und Getränkeversorgung im Büro
• Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne unser Berater Volker W. Rau, Dipl.-Betriebswirt unter der Rufnummer: 0681/ 958 1000 oder mobil: 0175/ 958 1000.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion sowie die Einhaltung von Sperrvermerken zu!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, detaillierte Beschreibung Ihres Aufgabengebietes, Zeugniskopien sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Starttermins) senden Sie bitte an die Rau Management- und Personalberatung e.K., Herrn Volker W. Rau, Mainzerstrasse 135-137, Rückgebäude Sparda-Bank, 66121 Saarbrücken oder bevorzugt per e-mail an: office@rau-mpb.de.
Bewerbungsunterlagen, die uns auf dem Postweg zugehen, werden nicht mehr zurückgeschickt.