Management assistant - Office management

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DEXCOM Deutschland – der Anbieter für kontinuierliche Gewebeglukosemessung in Echtzeit (rtCGM)

Die Firma Dexcom Inc. wurde 1999 gegründet und bietet eine Technologie zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung an, die Patienten und ihre Ärzte dabei unterstützt, den Diabetes besser in den Griff zu bekommen. Seit unserer Gründung konzentrieren wir uns darauf, durch Bereitstellung von Lösungen für Diabetiker bessere Behandlungserfolge für Patienten, Pflegekräfte und Ärzte zu ermöglichen – und gleichzeitig unsere Patienten und Partner in die Lage zu versetzen, die Kontrolle über den Diabetes zu übernehmen.



Kernaufgaben und -verantwortungsbereiche

Kaufleute für Büromanagement arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen der verschiedensten Wirtschaftsabteilungen. Zum 01. August 2022 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement (w/m/d) bei der Dexcom Deutschland GmbH für unseren Standort in Mainz. Der Berufsschulunterricht findet ebenfalls in Mainz statt.



Deine Aufgaben

Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen und mit internen und externen Partnern kooperieren
Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen
Beschaffungsvorgänge bearbeiten
Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen


Mögliche Wahlqualifikationen in der Ausbildung

Auftragssteuerung- und Koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle


Diese Abteilungen besuchst Du während deiner Ausbildung

Office Management
Admin
Health-Insurance-Specialists
Customer Service
Billing
Finance
Human Resources
IT
Marketing


Erforderliche Qualifikationen

Du hast (bald) die mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur mit guten Noten in der Tasche
Du überzeugst mit deiner verantwortungsbewussten, selbstständigen und sorgfältigen Art
Du lernst gerne neue Dinge und bist mit Leidenschaft bei der Arbeit
Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen
Du hast Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
Du bist kommunikationsfreudig und teamfähig


Das bieten wir Dir

Du wirst umfangreich eingearbeitet und genießt eine umfangreiche Betreuung durch deine persönlichen Ansprechpartner
Du lernst in einem wachstumsorientierten, dynamischen Arbeitsumfeld mit Aufstiegschancen und modernen Arbeitsmitteln
Du Bekommst individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kultur
Du wirst angemessen vergütet


Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich JETZT mit folgenden Bewerbungsunterlagen

Motivationsschreiben
Lebenslauf
letzte 3 Schulzeugnisse
evtl. Praktikumszeugnis


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen.