Working in Germany: the official website
for qualified professionals

Office assistant

Fairkauf.com GmbH Reference number: 10000-1189967834-S
Do you need a translation of the job posting? Translate it via your browser.
Google Translate is a third-party provider. Please note our privacy policy.
Language / Application in: Englisch Hamburg Working hours: Full-time work, Part-time work – in the morning, Part-time work – in the evening, Home-based work, Part-time work – in the afternoon Type of employment contract: Open-ended

Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistentin (m/w/d)

Willkommen sind auch Menschen ohne abgeschlossene Ausbildung sowie Langzeitarbeitslose.

Wir zeichnen uns durch die persönliche Betreuung und Beratung gegenüber unseren Mitarbeitern aus und stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Aufgaben:
-Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
-Terminorganisation und -koordination
-Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
-Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
-sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
-diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
-Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
-Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
-Organisation und Verwaltung von Büromaterial
-Beschaffung und Auswertung von Informationen
-Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
-Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
-Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
-Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen)
-vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder ähnliches ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
- Gute Anwendungskenntnisse der Programme von MS Office / Google Workspace
- Gute Englischkenntnisse
- Systematische, strukturierte und selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten im Team

Das erwartet Dich bei uns:

Wir sind ein dynamisches und zielorientiertes Team.
Die Entdeckung und Erschließung von innovativen Märkten ist unser Ziel und Motivation unserer Arbeitskraft.

Ansässig in Hamburg und international tätig.

Unser Credo:

Arbeitseffizienz durch ein ausgeglichenes Privatleben

Die Arbeitsstruktur orientiert sich an das Privatleben, um qualitative Arbeitskraft zu Gewährleisten.

Arbeitszeiten sind nach Auftragslage variabel einteilbar.

Darauf können Sie sich verlassen:

- einen verlässlichen und erfahrenen Arbeitgeber an Ihrer Seite
- persönliche Betreuung und Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Was uns auszeichnet:

ist neben der Digitalisierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine hohe fachliche Kompetenz gepaart mit Freude an der Arbeit und einer guten Portion Witz und Humor. Und es gibt viele weitere gute Gründe, ein Teil unseres Teams zu werden.

Am besten überzeugst Du Dich selbst! Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich noch heute – wir freuen uns, schon bald mit Dir zu sprechen

Do you have questions about job application and job search? The Federal Employment Agency (BA) will provide you with personal support on all topics relating to working in Germany.

Contact us

Contact details

Questions and applications to: Fairkauf.com GmbH
Contact person: Mr. Emrullah Kaya

E-mail: Info.kaya@gmail.com
Attach: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

Back to the overview of open job listings
YouTube Twitter
YouTube Twitter Hotline