Office assistant

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Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistentin (m/w/d)

Willkommen sind auch Menschen ohne abgeschlossene Ausbildung sowie Langzeitarbeitslose.

Wir zeichnen uns durch die persönliche Betreuung und Beratung gegenüber unseren Mitarbeitern aus und stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Aufgaben:
-Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
-Terminorganisation und -koordination
-Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
-Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
-sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
-diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
-Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
-Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
-Organisation und Verwaltung von Büromaterial
-Beschaffung und Auswertung von Informationen
-Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
-Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
-Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
-Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen)
-vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder ähnliches ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
- Gute Anwendungskenntnisse der Programme von MS Office / Google Workspace
- Gute Englischkenntnisse
- Systematische, strukturierte und selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten im Team

Das erwartet Dich bei uns:

Wir sind ein dynamisches und zielorientiertes Team.
Die Entdeckung und Erschließung von innovativen Märkten ist unser Ziel und Motivation unserer Arbeitskraft.

Ansässig in Hamburg und international tätig.

Unser Credo:

Arbeitseffizienz durch ein ausgeglichenes Privatleben

Die Arbeitsstruktur orientiert sich an das Privatleben, um qualitative Arbeitskraft zu Gewährleisten.

Arbeitszeiten sind nach Auftragslage variabel einteilbar.

Darauf können Sie sich verlassen:

- einen verlässlichen und erfahrenen Arbeitgeber an Ihrer Seite
- persönliche Betreuung und Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Was uns auszeichnet:

ist neben der Digitalisierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine hohe fachliche Kompetenz gepaart mit Freude an der Arbeit und einer guten Portion Witz und Humor. Und es gibt viele weitere gute Gründe, ein Teil unseres Teams zu werden.

Am besten überzeugst Du Dich selbst! Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich noch heute – wir freuen uns, schon bald mit Dir zu sprechen