Management assistant - Office management

IP Services erbringt Dienstleistungen für Unternehmen, Patentanwälte und Rechtsanwälte im Wirtschaftssektor des geistigen Eigentums.

Dabei geht es um Innovationen und Fragen rund um gewerbliche Schutzrechte (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs, Sorten).

So erbringen wir Schutzrechtsrecherchen und -überwachungen aller Art. Ferner bewerten wir Schutzrechte, wie Patente, Marken oder Schutzrechtsportfolien.

Als Aktenführungsoftware verwenden wir ra-micro.

Wenn Sie Schutzrechtsrecherchen und deren Auswertung interessiert, Sie ein grundsätzliches Interesse an Patenten, Designs, Marken & Co mitbringen und dabei eigenständig in einem Team arbeiten möchten, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Tätigkeit erfordert eine Abstimmung hier im Hause.

Wir bieten Ihnen einen Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit belastbarer Zukunft und der Aussicht, mittelfristig auch mehr leisten zu können.

Wir arbeiten hier alle in einem freundlichen Umfeld und einem entsprechend angenehmen Gesamtklima. Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, soziales Engagement sowie weitere Soft Skills wie freie nicht-alkoholische Getränke aller Art (einschliesslich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen, Teevielfalt aus Vorwerk-Teemial-Maschinen), frisches, abwechselungsreiches Obst u.a. dürfen Sie von Ihrem künftigen Arbeitgeber gerne erwarten.

Als Kauffrau für Büromanagement bei der IP Services GmbH im Bereich Schutzrechteüberwachung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die für den Schutz geistigen Eigentums essenziell sind. Dazu gehören:

• Schriftverkehr und Dokumentation: Sie erstellen und verwalten Dokumente im Zusammenhang mit Schutzrechten, verfassen Korrespondenz und bearbeiten Anfragen von Kunden oder Behörden.
• Fristenkontrolle und Terminmanagement: Sie überwachen und verwalten Fristen für Patente, Marken und Designs, um sicherzustellen, dass Schutzrechte rechtzeitig verlängert oder erneuert werden.
• Datenrecherche und -pflege: Sie recherchieren relevante Informationen zu Schutzrechten und halten interne Datenbanken aktuell.
• Kommunikation und Koordination: Sie sind Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden, Ämtern und Kanzleien, koordinieren den Informationsfluss und klären Rückfragen.
• Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Aufträgen, erfassen Dienstleistungen und erstellen Rechnungen.

Durch diese Tätigkeiten tragen Sie dazu bei, dass Schutzrechte lückenlos überwacht und verwaltet werden, sodass Kunden ihre geistigen Eigentumsrechte zuverlässig sichern können.

Eine erste Information erhalten Sie auf unserem Internetauftritt unter http://eyepi.de .

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.