Office assistant

Sie haben ein Händchen für Ordnung? Sie haben Lust, Ihre Ideen einzubringen und Struktur zu schaffen? Die Digitalisierung ist Ihr Thema?

Dann unterstützen Sie unser Team der Archivierung!

Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir

tatkräftige Unterstützung für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv.

Ihre Aufgaben:

Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich. Inmitten zahlreicher Dokumente behalten Sie aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick und betreuen und pflegen die Archive. Weiterhin fällt die fortschreitende Digitalisierung der Dokumente in Ihr Tätigkeitsfeld. Sofern archivierte Akten benötigt werden, sind Sie erste Ansprechperson und helfen anderen Mitarbeitenden bei der Suche gerne weiter. Zuletzt bringen Sie die Bereitschaft für Tagesfahrten mit und unterstützen die Standorte, teilweise vor Ort, bei der Archivierung.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne Erfahrung mit Archivierungsarbeit und Ordnungssystemen
• Ein Auge für Ordnung und Struktur
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick sowie eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu vergeben und zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung der Referenznummer - bevorzugt per E-Mail - an:

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH Pödeldorfer Straße 81 96052 Bamberg E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.