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Business Assistant - Business Administration

Hiral GmbH Reference number: 10000-1188045368-S
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Language / Application in:Berlin Working hours: Full-time work Type of employment contract: Open-ended Company size: Between 6 and 50

Für unseren Mandanten VISIONARY SERVICES, eine erfolgreiche Agentur für internationale Fashion Brands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin einen

Executive Assistant (m/w/d)


Was erwartet Dich bei VISIONARY SERVICES
Du hast die Möglichkeit eine Erfolgsgeschichte mitzuschreiben
Ein cooles Team, das gemeinsam viele Events feiert, sich gegenseitig wertschätzt und akzeptiert
Die Zusammenarbeit mit erfolgreichen internationalen Fashion Brands
Du kannst Strukturen mit gestalten sowie Deinen eigenen Bereich und Einfluss eigenständig ausbauen
Dich erwartet ein faires Gehaltspaket und Du profitierst ebenfalls davon, wenn das Unternehmen erfolgreich weiter wächst

Was sind Deine Aufgaben?
Du übernimmst die Verantwortung über die Finanzbuchhaltung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Erfassung und Prüfung der Zahlungsein- und ausgänge
Du bereitest die Erstellung monatlicher Abschlüsse vor
Du bist bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen dabei und führst die Kontenklärung durch
Du bist Teil bei Budgetplanungen
Du kümmerst Dich um die Aufbereitung von Zahlen, Rechnungen oder Mahnungen
Du organisierst Business-Trips
Du überblickst interne Prozesse und stößt deren Optimierung an

Wie überzeugst Du uns?
Du identifizierst Dich mit Fashion und Social Media und hast Lust Teil einer jungen Agentur zu werden
Du hast eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung abgeschlossen
Du konntest bereits Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sammeln
Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
Du kannst bei Budget- und Investitionsplanungen mitreden
Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und bist ein Teamplayer
Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen um
Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihres frühesten Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@hiral.de oder bewerben Sie sich online um uns anschließend im persönlichen Gespräch zu überzeugen. Wir werden uns kurzfristig mit Ihnen telefonisch oder per E-Mail in Verbindung setzen.

Do you have questions about job application and job search? The Federal Employment Agency (BA) will provide you with personal support on all topics relating to working in Germany.

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Questions and applications to: Hiral GmbH
Contact person: Mr. Constantin Göbel

E-mail: jobs@hiral.de
Attach: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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