Assistant/e en gestion industrielle

Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale kaufmännische Administrations- und Systemaufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Pflege unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems sowie auf den damit verbundenen Prozessen in Vertrieb, Warenwirtschaft, Logistik und Buchhaltung.

Gleichzeitig übernehmen Sie übergreifende Verwaltungs-, Kontroll- und Auswertungsaufgaben. Für IT-Themen sind Sie die interne Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Gesucht wird daher kein klassischer IT-Administrator, sondern eine kaufmännisch geprägte, systemaffine Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für Unternehmensprozesse.

Zu BLAUPUNKT:

Die Traditionsmarke BLAUPUNKT ist bekannt durch innovative Autoradio- und Navigationsprodukte (Car-Multimedia) und gehört damit zu den führenden Herstellern auf der ganzen Welt.

Seit dem Jahr 2018 besetzt BLAUPUNKT darüber hinaus das E-Bike-Segment und produziert faltbare E-Bikes, die zu den leichtesten und flexibelsten ihrer Art gehören.

Ihre Aufgaben:

1. ERP, Systeme & IT-Koordination

• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems einschließlich Artikel- und Stammdaten, Auswertungen, Systemeinstellungen und Benutzerverwaltung
• Sicherstellung von Updates sowie Unterstützung bei systembezogenen Fragestellungen und Fehlermeldungen
• Betreuung des internen Ticketsystems sowie Zuordnung und Nachverfolgung von Vorgängen
• Zentrale Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und Koordination notwendiger IT-Maßnahmen
• Organisatorische Betreuung von PCs, Notebooks, Benutzerzugängen, Software, Telefonanlage und weiteren IT-Systemen

2. Kaufmännische Administration & Warenwirtschaft

• Sicherstellung der kaufmännischen Systemprozesse von Auftrag und Warenwirtschaft bis zur Rechnungsstellung und Übergabe an die Buchhaltung, einschließlich E-Rechnung
• Überwachung und Abstimmung von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen und Beständen
• Mitverantwortung für Inventuren und Durchführungsbegleitung laufender Stichproben
• Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung bzw. Vorbereitung statistischer Meldungen, z. B. Intrastat, Elektroaltgeräte- und Batteriemeldungen
• Bearbeitung weiterer administrativer Vorgänge wie Jahresbonusabrechnungen, Gutschriften sowie Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial

3. Übergreifende Aufgaben & Projekte

• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen
• Identifikation und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Ansprechpartner für übergreifende administrative Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei administrativen und prozessbezogenen Fragestellungen

Folgende Kenntnisse setzen wir voraus, bzw. sind von Vorteil:

• Kaufmännische Ausbildung, entspr. Studium oder vergleichbare Qualifikation
• insbesondere Excel; Erfahrung mit Auswertungen und Datenpflege      
• Gutes allgemeines IT-Verständnis und Fähigkeit, Anforderungen mit externen IT- und Systemdienstleistern zu koordinieren
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denken und Freude daran, Abläufe zu verstehen, Fehler zu erkennen und Prozesse pragmatisch zu verbessern
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• Systematische Einarbeitung sowie moderne klimatisierte Arbeitsplätze
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Fühlen Sie sich angesprochen, dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per Email an bewerbung@bpautomotive.de

Evo-Sales GmbH

z.H. Herrn Matthias Wagner Hastenbecker Weg 33

31785 Hameln/Deutschland

Tel: +49 (0) 51 51 / 823 82-0

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.