Employé(e) de commerce - Gestion de bureau

Über uns

Mit über 50 jähriger Markterfahrung gehört die IMMOBILIEN R. SCHNEIDER KG zu den führenden Immobilienunternehmen in Dortmund.

Wir sind ein vielseitig tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Büroorganisation, kaufmännischer Verwaltung und kundenorientierten Prozessen. Unser Team arbeitet strukturiert, effizient und serviceorientiert. Im Rahmen der Ausbildung bieten wir eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung in alle wesentlichen Bereiche des modernen Büromanagements.

Aufgaben und Lerninhalte

Während der Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement werden sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten vermittelt, die in einem modernen Büro anfallen. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellen, Überarbeiten und Versenden von Schriftstücken und Vorlagen (z. B. Briefe, Protokolle, Rechnungen)
• Freundliche und professionelle Entgegennahme von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Dokumentenverwaltung und Aktenablage (digital und analog)
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege von Datenbanken und digitalen Verzeichnissen
• Mitwirkung bei Projekten, internen Abläufen und organisatorischen Prozessen
• Einblicke in Personalwesen, Einkauf, Marketing und Kundenbetreuung

Anforderungen

• Erfolgreicher Schulabschluss (mindestens Fachhochschulreife oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
• Gepflegtes, bankübliches Erscheinungsbild (z. B. Hosenanzug oder Kostüm mit Bluse bzw. Anzug mit Krawatte und Lederschuhen), gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres.
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, Büroorganisation und administrativen Prozessen
• Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Publisher), gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in allen Bereichen des Büromanagements
• Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Arbeitsprozesse
• Faire Vergütung
• Gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und fundierten Ausbildung im Bereich Büromanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne per Mail an info@immob-schneider.de richten können.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.