Assistant(e) de bureau

Wer wir sind

Die Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH (ADS GmbH) ist ein Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Weiterbildung und Arbeitsmarktintegration im Sicherheitsgewerbe.

Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Beruf und arbeiten eng mit Unternehmen, öffentlichen Auftraggebern sowie Arbeitsagenturen und Jobcentern zusammen.

Für die Unterstützung unserer Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Bearbeitung von E-Mails und Anfragen

Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

Bearbeitung von Bewerber- und Teilnehmeranfragen

Verwaltung und Pflege von Teilnehmer- und Kundendaten

Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Prozessen

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination interner Abläufe

✅ Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

✔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✔ Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich

✔ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

✔ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

✔ Freundliches und professionelles Auftreten

✔ Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

✔ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

✅ Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

✅ Abwechslungsreiche Tätigkeiten

✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

✅ Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

✅ Kurze Entscheidungswege

✅ Familiäres und professionelles Arbeitsumfeld

✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Akademie

✅ Möglichkeit zur Mitgestaltung neuer Prozesse und Projekte

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf.

Akademie für deutsches Sicherheitswesen GmbH Brauereistraße 13, 68723 Plankstadt info@akademie-ds.de +49 176 65902647

Hinweis

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.