Responsable administratif/e

Wer wir sind

Promundius ist ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf effiziente Strukturen, professionelle Prozesse und nachhaltige Kundenentwicklung.

Mit über 1.000 Kunden – vom Mittelstand bis zu Global Playern wie RWE, Pfleiderer und Kardex Mlog – stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum.

Hinter diesem Erfolg steht ein stark organisiertes Backoffice – genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Office- & Schulungsmanagement (m/w/d), die unser Team in der Organisation und Koordination unserer Büro- und Schulungsprozesse unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büroalltags sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicherzustellen und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv zu fördern.

Was uns wichtig ist

Diese Rolle ist keine klassische Bürostelle.

Wir suchen jemanden, der:

• mitdenkt statt abarbeitet
• Strukturen aktiv verbessert
• Verantwortung übernimmt

Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen

Deine Mission

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe inkl. Reiseplanung
• Planung und Begleitung von Schulungen, Trainings und Terminen
• Betreuung der Telefonanlagen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Überwachung und Pflege von Personalabrechnungen (Payroll) sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
• Überwachung der Einhaltung von organisatorischen Vorgaben und Standards
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
• Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten
• zentrale Ansprechperson für Kunden und reibungslose Abläufe

Dein Ziel: Strukturen schaffen, Abläufe optimieren und den Unternehmenserfolg im Hintergrund sichern

Das bringst Du mit

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung im Schulungsmanagement oder in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Budgeting sind wünschenswert
• Administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist vorteilhaft
• Kunden orientiertes Handeln
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit unf Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft PowerPoint sowie digitalen Tools

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Büroorganisation sowie Weiterbildungsangebote weiterzuentwickeln.

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.