Gestionnaire d'entreprise (université)

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L

Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
• Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
• proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
• Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
• fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
• Adhoc Auswertungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
• mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
• sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative
• Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
• ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.