Employé(e) de bureau

Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Schleswig-Holstein Lübeck

Sachbearbeitung / Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) | Vollzeit | Lübeck

Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Für unseren Standort in Lübeck suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in / Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Kinder- und Jugendhilfeangebote. Der Aufgabenbereich umfasst administrative und kaufmännische Tätigkeiten, die Organisation von Verwaltungsprozessen sowie die Zusammenarbeit mit Leitungskräften und Mitarbeitenden.

Benefits:

• Vergütung – AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich
• 30 Urlaubstage – 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge – VBLU
• Jobticket
• Rabatte – über Corporate Benefits und FutureBens
• Dienstfahrrad – (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst
• Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
• Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche
• Ansprechperson bei organisatorischen, administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen

Qualifikation:

• Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Behördenkommunikation, die Leistungsabrechnung sowie die organisatorische Abstimmung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Kinder- und Jugendhilfe einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Die Kernarbeitszeit liegt Montag bis Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.

Ansprechpartnerin: Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.